Faire entrer votre premier envoi dans l'UE implique bien plus que de réserver un transporteur. Voici ce qui doit réellement être en place avant que votre conteneur n'atteigne la frontière.
1. Obtenez un numéro EORI
Un numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification) est obligatoire pour toute entreprise important dans l'UE. Sans lui, la douane ne peut pas traiter votre envoi. Demandez-le auprès de votre administration douanière nationale avant d'expédier — cela peut prendre quelques jours.
2. Classifiez vos marchandises (codes SH)
Chaque produit possède un code du Système Harmonisé (SH) qui détermine le taux de droits de douane et les éventuelles restrictions. Une mauvaise classification est l'une des causes les plus fréquentes de retards et d'amendes en douane.
3. Connaissez vos droits de douane et votre TVA
Les droits d'importation dépendent du code SH et du pays d'origine. En plus des droits, la TVA est perçue dans le pays de destination. Certaines marchandises bénéficient de taux réduits ou nuls dans le cadre d'accords commerciaux — à vérifier avant de vous engager sur un prix.
4. Préparez les bons documents
Au minimum : une facture commerciale, une liste de colisage, et un connaissement maritime ou une lettre de transport aérien. Selon les marchandises, vous pourriez aussi avoir besoin de certificats d'origine, de déclarations de sécurité ou de licences d'importation.
5. Choisissez un représentant en douane
Vous pouvez effectuer vous-même les formalités douanières ou désigner un représentant (direct ou indirect) pour gérer les déclarations en votre nom. Pour les importateurs débutants, c'est généralement la solution la plus simple.
Comment nous vous aidons
Nous vous accompagnons à travers chacune de ces étapes avant que votre premier envoi ne démarre, et coordonnons avec des courtiers en douane pour que rien ne bloque votre marchandise à la frontière.