Uw eerste zending naar de EU brengen, vraagt om meer dan het boeken van een vervoerder. Dit moet er echt in orde zijn voordat uw container de grens bereikt.
1. Vraag een EORI-nummer aan
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is verplicht voor elk bedrijf dat invoert in de EU. Zonder dit nummer kan de douane uw zending niet verwerken. Vraag het aan bij uw nationale douane-instantie vóór u verzendt — dit kan enkele dagen duren.
2. Classificeer uw goederen (GS-codes)
Elk product heeft een GS-code (Geharmoniseerd Systeem) die het tarief en eventuele beperkingen bepaalt. Verkeerde classificatie is een van de meest voorkomende oorzaken van douanevertragingen en boetes.
3. Ken uw rechten en btw
Invoerrechten hangen af van de GS-code en het land van herkomst. Bovenop de rechten wordt btw geheven in het land van bestemming. Sommige goederen komen in aanmerking voor verlaagde of nultarieven onder handelsakkoorden — controleer dit voordat u een prijs vastlegt.
4. Maak de juiste documenten klaar
Minimaal nodig: een handelsfactuur, paklijst en een cognossement of luchtvrachtbrief. Afhankelijk van de goederen kunt u ook certificaten van oorsprong, veiligheidsverklaringen of invoervergunningen nodig hebben.
5. Kies een douanevertegenwoordiger
U kunt zelf douaneaangiften doen of een vertegenwoordiger (direct of indirect) aanstellen om dit namens u te regelen. Voor beginnende importeurs is dit meestal de eenvoudigste weg.
Hoe wij helpen
Wij begeleiden u door elk van deze stappen vóór uw eerste zending vertrekt, en stemmen af met douane-experts zodat niets uw lading ophoudt aan de grens.